Klein- und Mittelständische Unternehmen (KMU), die Effizienz durch digitale Posteingänge, Dokumentenmanagement und automatisierte Rechnungsverarbeitung steigern wollen. Unternehmen im Gesundheitswesen und Versicherungen, die digitale Patientenakten oder Vertragsmanagement benötigen.

1. Manuelle, papierbasierte Prozesse: Viele Unternehmen, kämpfen mit ineffizienten, zeitaufwändigen papierbasierten Prozessen, wie der Verwaltung von Akten oder dem Posteingang
2. Datenübertragungs- und Migrationsprobleme: Unternehmen, die auf neue Softwaresysteme umsteigen wollen, stehen oft vor der Herausforderung, ihre bestehenden Daten sicher und nahtlos zu migrieren .
3. Fehlende Flexibilität und ortsunabhängiger Zugriff: Ohne digitale Lösungen sind Unternehmen nicht in der Lage, ihre Daten ortsunabhängig und effizient zu nutzen, was die Zusammenarbeit und Mobilität beeinträchtigt .
4. Compliance und Datensicherheit: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten den rechtlichen Vorschriften, wie der DSGVO, entsprechen und sicher archiviert werden

1. Digitalisierung von papierbasierten Prozessen: Durch die Scandienstleistungen werden physische Dokumente wie Post, Personalakten oder Baupläne digitalisiert und in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) übertragen. Das reduziert manuelle Arbeit, spart Zeit und Kosten.
2. Datenmigration und -aufbereitung: Unternehmen, die neue Software oder Systeme einführen, erhalten Unterstützung bei der sicheren Migration ihrer bestehenden Daten. Transferdata hilft dabei, Altdaten zu analysieren, zu strukturieren und nahtlos in neue Systeme zu integrieren.
3. Cloud-Lösungen und ortsunabhängiger Zugriff: Mithilfe von Cloud-basierten Dokumentenmanagement-Systemen wie d.velop documents können Unternehmen ihre Daten sicher speichern und weltweit darauf zugreifen. Dies erhöht die Flexibilität und erleichtert die Zusammenarbeit
4. Automatisierte Workflows und Compliance: Transferdata implementiert digitale Workflows, wie etwa für die Rechnungsverarbeitung, und sorgt für DSGVO-konforme Archivierungslösungen. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und gesetzliche Anforderungen werden erfüllt.